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如何度過危機中的情緒風暴？給管理者的指南
第一次登錄情緒管理和咨詢專家Liz和Mollie的網(wǎng)站時，你會看到一幅可愛的插圖：一群動物圍坐在會議桌旁，大象、獅子、樹獺和貓頭鷹。有的看起來百無聊賴，有的在大喊大叫，還有的似乎在暗暗恐懼和焦慮——這些動物的狀態(tài)其實就象征著你的團隊在開會時可能遇到的一些情緒。畫的下方醒目地寫著：“工作的未來是情緒化的?！眴螐?020年這頭幾個月來看，未來可能真的如此。
在工作中控制自己的情緒是一門學問。尤其是在疫情期間，壓力倍增，對未來的未知更會帶來壓力和恐懼。怎樣處理工作中遇到的七種“致命”情緒：焦慮、嫉妒、沖突和缺乏歸屬感等？無論你是一個希望在不確定的環(huán)境中渡過難關(guān)的創(chuàng)業(yè)者，還是一個渴望帶領(lǐng)團隊戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)的管理者，這些建議或許將有助于你輕裝前進。
帶著同理心領(lǐng)導他人
管理者的工作總是充滿挑戰(zhàn)，而且變化、不確定性和遠程工作這些因素的加入，讓這一切變得更加困難。對領(lǐng)導者來說，你需要和員工保持聯(lián)系，還得給他們自己的空間；你不僅得考慮如何保持企業(yè)文化和凝聚力，還需要努力推動關(guān)鍵項目的進展。
記住，你帶領(lǐng)人們度過這場危機的方式將產(chǎn)生長期的影響，它將決定你以后能夠吸引和保留的人才水平。幾年后，我想很多應(yīng)聘者會在面試過程中問：你或你的組織是如何應(yīng)對新冠肺炎危機的？
另一個挑戰(zhàn)是，許多管理者——尤其是那些沒有任何遠程管理經(jīng)驗的管理者——很快意識到，他們曾經(jīng)是多么依賴物理距離上的接近。在線上會議中，我們很少有機會去贊美對方、分享近況、了解彼此的個人生活，而是迅速開始討論問題。在以前，那些非正式的溝通是拉近領(lǐng)導者和員工的有效方式，但這種溝通現(xiàn)在很難通過網(wǎng)絡(luò)進行。
遠程辦公也需要平衡工作與生活
增加正式的休息時間。盡你所能讓遠程工作更順暢，為團隊創(chuàng)造更多的私人空間。從長遠來看，給人們放一天假并不會造成什么大影響——但是在我們所有人都在努力適應(yīng)新環(huán)境時，它對我們的幫助巨大。
和寵物打個招呼。正如大多數(shù)人所承認的那樣，在家辦公并不是標準的工作環(huán)境，因此大多數(shù)團隊會議都會比平常有更多的干擾。在屏幕背后，我們的工作和生活已經(jīng)混合在一起了。如果你的孩子或者寵物突然出現(xiàn)在屏幕上，都是沒關(guān)系的。不要讓員工覺得需要道歉。
非會議時間變得更重要。別讓員工的工作日程安排得太滿，比如縮短會議時間，而不是常規(guī)的30分鐘或一個小時，來確保所有人（包括你自己）都能有時間在多個線上會議之間能短暫地休息一下。
與團隊溝通
一方面，如果一切照舊，只會讓人感覺麻木。但另一方面，作為領(lǐng)導者，你的工作仍然是通過規(guī)劃和溝通來給前進的道路提供穩(wěn)定性。在你做的每一件事中，你都希望自己能減少焦慮，而不是增加焦慮，這就需要進行大量的情感溝通。
以下是一些戰(zhàn)略技巧，可以幫助你在內(nèi)部溝通中與你的團隊保持正確的基調(diào)。
開場白需要高情商。在會議開始前的寒喧中，你就能感覺出來，員工到底想不想和你談這些。如果員工不想說也沒有關(guān)系，但是不要直接進入工作正題。研究表明，感到害怕或極度焦慮的人是不可能有工作效率的?；c時間來解決他們擔憂的事情，即使你無法解決所有的問題，你也能在很大程度上幫助他們，讓他們感覺好很多——并且能幫助他們集中注意力。
坦誠對待。盡可能地公開財務(wù)現(xiàn)狀和戰(zhàn)略方向是很重要的，特別是當你在一個可能已經(jīng)有很多變化和不確定性的創(chuàng)業(yè)公司里時。分享你所知道的事情和未來的計劃，能讓人們感到穩(wěn)定，并緩解他們的焦慮。同時，這樣做還有一個好處——除非員工知道你的目標是什么，否則他們是無法幫助你達成的。明確目標，給出清晰的方向，能幫助團隊中的每一個人明確工作的優(yōu)先級。
作為領(lǐng)導者，你不能沉默。保持深思熟慮，盡可能多地分享公司的情況——但不要粉飾太平。
需要“過度溝通”。疫情時期，你需要大幅增加頻率，改變與團隊溝通的方式。可先從“過度溝通”開始——在日程表上安排比以往更多的短促的團隊會議。發(fā)送更多的更新郵件。當一切走入新的正軌時，溝通也會恢復(fù)正常，但危機時刻需要“過度溝通?！?/p>
寫在最后：管理好自己的情緒
管理好自己的情緒是你能做到的最好的管理下屬的行為。想一下：你的行為可能會影響到其他人的一整天。
意思是：如果你過度焦慮，你就會在晚上瘋狂地發(fā)送電子郵件，瘋狂地試圖在某些突然變得非常重要的事情上趕上進度或取得進展。這是你真正給下屬施加壓力的時候，因為他們會覺得自己有責任馬上做出回應(yīng)，而這種壓力就會波及整個公司。因此，管理好自己的焦慮和情緒，對于帶領(lǐng)團隊度過這些時期至關(guān)重要。
建議在發(fā)送郵件之前，檢查郵件的語氣，確保你做了自己該做的事，發(fā)出了正確的信號。當每個人都處在非正常狀態(tài)中時，標點符號、拼寫錯誤或表情符號的選擇都有可能會被過度分析和誤解，使得一封郵件的力量比平時大得多。
最后，管理者需要將注意力轉(zhuǎn)向你自己。你想幫助每一個人，卻往往忽視了自己。可以和身份相似的朋友聊天，討論如何應(yīng)對共同的挑戰(zhàn)。這場危機也讓許多人明白了什么才是最重要的，那就是健康和安全，以及盡我所能支持他人的必要性。信任團隊，這是在為自己的堅韌力投資，大家會一起渡過難關(guān)。
